名片的文案分兩部分,一部分是主題文案,另一部分是輔助說明文案。
        主題文案一般是指名片持有人的姓名、工作單位。輔助說明文案包括名片持有人的職務(wù)、通訊方式、單位地址等。無論是主題文案,還是輔助說明文案,都要服從整體的構(gòu)圖。在構(gòu)圖的安排中需要注意以下幾點：
        1、名片的文案內(nèi)容要簡練概括,信息傳遞準確,主題文案與輔助說明文案要主次分明。主題文案與輔助說明文案在字體的運用上要有區(qū)別,在字體的尺度上要有所不同。
        2、文案的版式段落要編排整齊,美觀大方,講究形式美,不要松松散散,雜亂無章。在我們的日常工作中,用于我們之間相互交流的名片很多,每人個對名片的閱讀都是順眼而過,這樣文案的編排是否合理對鎖住閱讀者的視線就至關(guān)重要。
        3、從視覺上講,行距一定大于字距。這樣可以加強行的整齊清晰,有助于清除閱讀時產(chǎn)生的視覺疲勞,提遍可讀性。
        4、名片的字體要規(guī)范。名片字體盡量少用或不用繁體字,國家新聞出版署和國家文字委員會早在1992年就聯(lián)全下發(fā)《出版物漢字使用管理規(guī)定》,規(guī)定中強調(diào),必須使用國家多次發(fā)布的規(guī)范簡化字。再說,繁體字很少有人認識,用繁體字印制名片給使用者帶來諸多不便。
        5、凡中外文對照的名片設(shè)計應(yīng)以中文為主。漢字的方塊結(jié)構(gòu)從視覺角度講要比任何一種外文可讀性強。以中文為主對照外文的名片傳遞信息更方便。名片的設(shè)計除了注意形式感,更重要的是名片本身的作用。我們每一個人的社會交際范圍是多重的復雜的,業(yè)務(wù)領(lǐng)域也是一樣,所以以中文為主可以使更多的人更方便。
        6、名片中文字的組合設(shè)計與排列。在一張名片中占有名片的構(gòu)圖比例最大的是文字,所以文字的設(shè)計與排列就顯得相當重要。符合藝術(shù)形式規(guī)律的文字組合與排列同樣具有美的享受。
        (1)文字的設(shè)計。名片的文字設(shè)計分為兩個體系,一是主題文字,主題文字一般采用端莊大方的黑體、宋體、隸書等,有時也采用與名片持有人工作及單位性質(zhì)相關(guān)的自由體,一般文字的體量比輔助說明文案略大。二是輔助說明文字,輔助說明文字一般采用宋體,有時也采用黑體或斜體,字略小。
        (2) 文字的編排設(shè)計。在名片的設(shè)計中,應(yīng)使所有文字有一個恰當?shù)奈蛔?在文字的安排上要有節(jié)奏,文字的排列要有層次,要講究點、線、面的區(qū)劃,畫面要有視覺重點,講究字體形態(tài)的變化,有輕重緩急。說的具體些,文字在名片設(shè)計中有齊頭、齊尾、虛實、前后、居中、分割、組合等多種形式。
         齊頭：每一行或每一段的開頭字,排在同一行的第一格,每行每段開頭均不空格。
         齊尾：每一行或每一段的末尾字都安排在同一行的最后一格,后邊取齊。
         虛實：由于文字在名片中的位子不同,設(shè)計的方式也應(yīng)有所區(qū)別。可考慮實心,空心,筆畫的粗細,字形大小以及色彩的對比方式,以強調(diào)主次關(guān)系。
         前后：在名片的主題與輔助文之間,用不同的色彩來處理,使文字在色彩的作用下產(chǎn)生遠近距離,豐富畫面層次。
         居中：名片的方案依據(jù)主題及設(shè)計的需要,以畫面的中心為準根據(jù)層次依次向上下或左右排開。
         分割：主要考慮構(gòu)圖需要,用色彩和線條將主題與輔助文分開,使人容易認識,一目了然,層次感更分明。
把名片的文字進行多種方式的組合與排列,會形成豐富多彩的視覺效果。
         7、名片的文案與空白的對比關(guān)系。名片的文字與空白是圖與地的關(guān)系,是相互襯托的關(guān)系。設(shè)計一張名片包括標志、色彩主題方案、輔助方案等,這些內(nèi)容總要有一個整體規(guī)劃,主次安排,既要形成統(tǒng)一畫面又要注意對比關(guān)系。可見文案與空白的對比關(guān)系非常重要。有的名片設(shè)計過分夸張、夸大名片的主題文,不考慮畫面的整體要素。以為這樣可以使名片的主題更明確,其實不然,讀者對名片的閱讀是對名片的整體感受,這種整體構(gòu)圖更多的是名片的文案與空白的對比形成的。名片的文案在整體的構(gòu)圖中一般歸納成各類幾何形,如等邊三角形、直角三角形、長方形、正方形、圓形、半圓形、橢圓形等。這樣文案就被整體化了,與空白處形成整體的區(qū)域?qū)Ρ?這樣使畫面的整體構(gòu)圖更加明確,使主題文案更突出。
        另外,方案與空白的對比關(guān)系還可以加強畫面的韻律。一般空白保留在畫面的四周或與畫面成體塊穿插,避免留在畫面的中心,這樣可以避免主題文字離心而降低注意值。至于空白占多大比例合適,應(yīng)視具體情況而定。